ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Раздел 1. Общие положения
1.1. Адвокаты специализированной юридической консультации «Судебная защита бизнеса» Минской областной коллегии адвокатов Республики Беларусь (далее – Юридическая консультация) при осуществлении профессиональной деятельности уделяют особое внимание защите персональных данных и обеспечению прав субъектов персональных данных.
1.2. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
1.3. Приоритетом деятельности адвокатов является обеспечение законности, конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных, недопущение их избыточной обработки, незаконного распространения либо иного неправомерного использования.
1.4. Каждый адвокат Юридической консультации осуществляет обработку персональных данных самостоятельно, от собственного имени и в рамках осуществления адвокатской деятельности, и является оператором персональных данных в понимании абзаца восьмого статьи 1 Закона.
1.5. Несмотря на осуществление деятельности в составе специализированной юридической консультации, каждый адвокат самостоятельно определяет:
- цели обработки персональных данных;
- объем обрабатываемых персональных данных;
- правовые основания обработки;
- сроки хранения персональных данных;
- перечень мер по обеспечению защиты персональных данных.
1.6. Адвокаты обязаны соблюдать требования законодательства Республики Беларусь об адвокатуре и адвокатской деятельности, в том числе требования о сохранении адвокатской тайны. Сведения, полученные адвокатом при оказании юридической помощи, охраняются режимом адвокатской тайны и подлежат защите в соответствии с законодательством.
1.7. Обработка персональных данных осуществляется адвокатами в связи с:
- оказанием юридической помощи;
- представительством в судах и иных государственных органах;
- консультированием;
- подготовкой процессуальных и иных юридических документов;
- исполнением требований законодательства.
1.8. Адвокаты вправе привлекать к обработке персональных данных уполномоченных лиц в случаях и порядке, предусмотренных статьей 7 Закона, на основании договора либо иного предусмотренного законодательством правового основания. При этом адвокат остается оператором персональных данных и несет ответственность за соблюдение требований законодательства.
1.9. Настоящая Политика применяется к обработке персональных данных:
- доверителей (клиентов);
- представителей доверителей;
- контрагентов;
- лиц, направляющих обращения адвокатам;
- иных физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются в рамках оказания юридической помощи.
1.11. Сведения об операторах персональных данных
Каждый адвокат является самостоятельным оператором персональных данных.
Адрес осуществления деятельности всех адвокатов:
220034, г. Минск, ул. Захарова, 42, каб. 3
- ФИО адвоката: Дударева Елена Федоровна
E-mail для обращений по вопросам персональных данных: e.dudareva@szb.by
- ФИО адвоката: Филипишина Екатерина Вадимовна
E-mail для обращений по вопросам персональных данных: k.filipishina@szb.by
- ФИО адвоката: Филипишин Александр Павлович
E-mail для обращений по вопросам персональных данных: a.filipishin@szb.by
- ФИО адвоката: Королева Надежда Валентиновна
E-mail для обращений по вопросам персональных данных: n.koroleva@szb.by
- ФИО адвоката: Горбачёва Анастасия Сергеевна
E-mail для обращений по вопросам персональных данных: a.gorbacheva@szb.by
- ФИО адвоката: Антимоник Александра Алексеевна
E-mail для обращений по вопросам персональных данных: a.antimonik@szb.by
Раздел 2. Термины и их определения
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, адвокат, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.3. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
2.7. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.8. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.10. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
Раздел 3. Порядок и условия обработки персональных данных
3.1. Адвокат осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения конкретных, заранее заявленных и законных целей, и не допускает их избыточной обработки.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется Адвокатом:
- на основании согласия субъекта персональных данных;
- в целях заключения и исполнения договора об оказании юридической помощи;
- в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь;
- при осуществлении защиты прав и законных интересов доверителя;
- на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о защите персональных данных.
3.3. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
3.4. Согласие может быть получено: в письменной форме; в виде электронного документа; в иной электронной форме, позволяющей подтвердить факт его получения.
3.5. До получения согласия Адвокат предоставляет субъекту персональных данных информацию, предусмотренную статьей 5 Закона, в том числе:
- фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) Адвоката;
- адрес осуществления адвокатской деятельности;
- цели обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
- срок, на который дается согласие;
- информацию об уполномоченных лицах (при их привлечении);
- перечень действий с персональными данными и способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без их использования);
- информацию о возможной трансграничной передаче персональных данных;
- разъяснение прав субъекта персональных данных и порядка их реализации;
- иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности обработки.
В случае трансграничной передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, Адвокат дополнительно информирует субъекта о возможных рисках.
3.6. Адвокат самостоятельно определяет:
- цели обработки персональных данных;
- категории субъектов персональных данных;
- перечень обрабатываемых персональных данных;
- правовые основания обработки;
- сроки хранения;
- перечень лиц, которым и в каком объеме могут предоставляться персональные данные.
Указанная информация может оформляться в виде Приложения к настоящей Политике.
3.7. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, с совершением следующих действий (в зависимости от целей обработки):
сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничная передача), блокирование, удаление.
В случае если обработка предполагает распространение персональных данных, Адвокат указывает конкретные условия и правовые основания такого действия.
3.8. Сроки хранения персональных данных определяются: законодательством Республики Беларусь об архивном деле и делопроизводстве; законодательством об адвокатуре и адвокатской деятельности.
Документы и сведения, полученные Адвокатом при оказании юридической помощи, относятся к адвокатской тайне и подлежат хранению в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Беларусь об адвокатуре, с соблюдением требований конфиденциальности и недопустимости их разглашения.
3.9. В случае если сроки хранения персональных данных не установлены законодательными актами, Адвокат определяет их исходя из: цели обработки, необходимости защиты прав и законных интересов доверителя, сроков исковой давности, требований законодательства.
3.10. По истечении установленных сроков хранения: документы на материальных носителях уничтожаются в порядке, установленном законодательством об архивном деле и делопроизводстве, персональные данные в информационных системах удаляются либо обезличиваются.
Раздел 4. Уполномоченные лица, иные лица, участвующие в обработке персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных
4.1. Адвокат осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях согласно Приложению.
4.2. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании поручения Адвоката (например, посредством заключения соглашения об обработке персональных данных) и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в поручении определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.
Адвокат на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты персональных данных, обрабатываемых по поручению Адвоката.
4.3. Адвокат предоставляет персональные данные иным лицам в целях согласно Приложению, в частности:
РУП «Белпочта» – с целью направления почтовой корреспонденции;
государственным органам (организациям) при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных и законом об адвокатской деятельности.
4.4. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Адвокатом, если:
- на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
- на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
1) когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
2) персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
3) когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
4.5. В случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные серверы которого располагаются за пределами Республики Беларусь, то осуществляется трансграничная передача персональных данных, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных почтовыми сервисами можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты наиболее популярных почтовых сервисов: Почта Mail.ru, Яндекс Почта, Outlook.com, Gmail.com.
4.6. В связи с вышеуказанным Адвокат дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
- отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
- отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
- использование ненадлежащих способов получения персональных данных, незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
Раздел 5. Права субъектов персональных данных и механизм их реализации
5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
|
Право и его содержание |
Обязанности Адвоката |
|
5.1.1. Право на отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных. Если согласие является основанием для обработки персональных данных, то субъект персональных данных вправе в любой момент без объяснения причин отозвать его путем подачи Компании заявления в установленном порядке. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента отзыва согласия. |
Адвокат в срок не более 15 календарных дней после получения заявления в соответствии с его содержанием прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит об этом субъекта персональных данных. |
|
Это право не может быть реализовано, если обработка осуществляется на ином правовом основании, например, если обработка персональных данных необходима для заключения и (или) исполнения договора с субъектом персональных данных. |
|
|
5.1.2. Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: • ФИО и местонахождения Адвоката; • подтверждение факта обработки Адвокатом персональных данных обратившегося лица; • перечень персональных данных и источник их получения; • правовые основания и цели обработки персональных данных; • срок, на который дано согласие на обработку персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); • наименование и место нахождения уполномоченного лица (если обработку осуществляет уполномоченное лицо); • иную информацию, предусмотренную законодательством. |
Адвокат в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, предоставит ему в доступной форме запрашиваемую информацию либо уведомит его о причинах отказа в ее предоставлении. |
|
Указанная в настоящем пункте информация не предоставляется если обработка персональных данных осуществляется: • в соответствии с законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь; • в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, процессуально-исполнительным законодательством об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным, уголовно-исполнительным законодательством; • в иных случаях, предусмотренных законодательными актами. |
|
|
5.1.3. Право на изменение персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, путем подачи Компании заявления в установленном порядке с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные. |
Адвокат в срок не более 15 календарных дней после получения заявления внесет соответствующие изменения в персональные данные обратившегося субъекта персональных данных и уведомит его об этом либо уведомит о причинах отказа во внесении таких изменений. |
|
5.1.4. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. Бесплатно один раз в календарный год (1 раз в период с 1 января по 31 декабря одного календарного года) субъект персональных данных вправе получать от Компании информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам. |
Адвокат в срок не более 15 календарных дней после получения заявления предоставит субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. |
|
Указанная в настоящем пункте информация может не предоставляться если обработка персональных данных осуществляется: • в соответствии с законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь; • в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, процессуально-исполнительным законодательством об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным, уголовно-исполнительным законодательством; • в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, при осуществлении правосудия и организации деятельности судов общей юрисдикции; • в иных случаях, предусмотренных законодательными актами. |
|
|
5.1.5. Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных законных оснований для обработки персональных данных. |
Адвокат в срок не более 15 календарных дней после получения заявления прекратит обработку персональных данных, а также осуществит их удаление (обеспечит прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомит об этом субъекта персональных данных, либо уведомит о причинах отказа в удовлетворении требований. |
|
5.1.6. Право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Компании, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. |
|
5.2. Для реализации прав, предусмотренных подпунктами 5.1.1-5.1.5, субъекту персональных данных необходимо подать Адвокату заявление в письменной форме (нарочным, лично, почтой) по почтовому адресу: 220034, г. Минск, ул. Захарова, 42, каб. 3, или в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты каждого адвоката в зависимости от оператора (в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено). Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
5.3. Адвокат не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, e-mail и т.п), если иное прямо не предусмотрено настоящей Политикой.
5.4. Реализации права на отзыв согласия на обработку персональных данных, предоставленного в иной электронной форме, возможна путем направления электронного сообщения, содержащего информацию, предусмотренную пунктом 5.2 настоящей Политики, на адрес электронной почты Адвоката.
5.5. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных Адвокатом, направив сообщение на электронный адрес Адвоката.
Раздел 6. Заключительные положения
6.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не урегулированные в настоящей Политике, регламентируются законодательством о защите персональных данных или иными политиками Адвоката.
6.2. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://szb.by/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh/
6.3. Адвокат вправе вносить изменения в текст настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на сайте https://szb.by/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh/ новой редакции Политики.
6.4. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
Дата утверждения Политики 16.02.2026
Приложение к Политике в отношении обработки персональных данных
Перечень целей обработки персональных данных Адвокатом; категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке; объем обрабатываемых персональных данных; правовые основания обработки персональных данных; сроки их хранения; перечень лиц, которым предоставляются персональные данные.
|
Цели обработки персональных данных
Перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИСПОЛНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРОВ |
||||
|
Рассмотрение обращений, поступающих через форму обратной связи на сайте, и организация обратной связи |
Пользователи Сайта, потенциальные контрагенты, потенциальные клиенты, доверители |
Фамилия, собственное имя, адрес электронной почты, контактный номер телефона (необязательно), иные персональные данные, указанные в обращении (при наличии) |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6, абзац третий пункта 1 статьи 9 Закона) либо на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4, абзац второй пункта 1 статьи 9 Закона). |
1 год с даты получения согласия |
|
Для достижения указанной цели Адвокат поручает обработку (хранение) и осуществляет передачу персональных данных Google Gmail. Коммуникационные сервера Google Gmail располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранных государствах, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах. В связи с вышеуказанным Адвокат дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах: отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм; отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных; ограниченный круг прав субъектов персональных данных; использование ненадлежащих способов получения персональных данных, незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц. С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных Google LLC можно ознакомиться на официальном сайте компании, размещенном в сети Интернет по адресу https://policies.google.com/privacy?hl=ru |
||||
|
Заключение, исполнение договоров с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами. |
Представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); номер телефона; адрес электронной почты; иные персональные данные, указанные в документе, подтверждающем полномочия |
Индивидуальные предприниматели (далее – ИП): обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); Юридические лица (далее – ЮЛ): обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
10 лет после окончания срока действия договора |
|
Подготовка, заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования, физическимилицами, |
Представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по договору |
ФЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства, идентификационный номер, дата рождения, номер счета; ИП: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места регистрации; ЮЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия |
ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); ЮЛ: обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
10 лет после окончания срока действия договора |
|
Ведение бухгалтерского и налогового учета |
Контрагенты Адвокат (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору) |
Перечень обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статья 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Досудебное урегулирование спора при неисполнении обязательств по договору |
Заказчики, контрагенты Адвокат (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору) |
ИП, ФЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства (места регистрации); ЮЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия |
ФЛ: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) – в случае, если досудебный порядок урегулирования спора предусмотрен в договоре; ИП, ЮЛ: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть вторая пункта 2 статьи 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь, часть третья статьи 6 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь |
Претензионная переписка – 3 года; переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово- хозяйственной деятельности – 3 года |
|
Судебное урегулирование спора, в том числе исполнительное производство |
Контрагенты Адвокат (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору) |
ИП, ФЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства (места регистрации); ЮЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), абзац десятый части второй статьи 2, статья 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь |
3 года после вынесения решения |
|
Хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства |
Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации |
Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), главы 4 – 6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» |
Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 |
|
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕЛЯХ, СВЯЗАННЫХ С ВЫПОЛНЕНИЕМ АДВОКАТОМ ОБЯЗАННОСТЕЙ (ПОЛНОМОЧИЙ), ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ АКТАМИ |
||||
|
Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе ответ на поступившие заявления субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных С целью направления почтовой корреспонденции Адвокат предоставляет персональные данные РУП «Белпочта» |
Заявители; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места регистрации), иные персональные данные, указанные в обращении Адвокат предоставляет фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места регистрации) РУП «Белпочта» с целью направления почтовой корреспонденции |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
5 лет с даты последнего обращения. |
|
Предварительная запись на личный прием, ведение книги учета личного приема |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
5 лет |
|
Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных |
Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении (обращении) |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статьи 10-13 Закона |
1 год |
|
Хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства |
Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации |
Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), главы 4 – 6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» |
Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 |